Comment calculer les jours ouvrés entre deux dates

Définition pratique d'un jour ouvré

Un jour ouvré correspond aux jours effectivement travaillés dans une entreprise ou une administration. En pratique, cela signifie souvent lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi, en excluant les jours fériés habituellement non travaillés. Cette définition est différente des jours calendaires, qui comptent tous les jours du calendrier, et des jours ouvrables, qui peuvent inclure le samedi.

Pour un calcul professionnel, ne partez pas d'une définition générique : vérifiez la règle du contrat, de la convention collective, du règlement de consultation ou de la procédure concernée.

La méthode standard de comptage

La convention la plus courante est de ne pas compter la date de départ. Le jour qui déclenche le délai sert de jour zéro. On avance ensuite dans le calendrier et on ajoute 1 uniquement pour chaque jour travaillé qui n'est pas férié.

• Date de départ : généralement non comptée.
• Date de fin : comptée si elle tombe sur un jour ouvré.
• Samedi et dimanche : exclus si la semaine travaillée est lundi-vendredi.
• Jour férié en semaine : exclu du total.
• Jour de pont : exclu seulement si votre organisation le ferme réellement.

Exemple de calcul

Du lundi 4 mai au vendredi 8 mai, avec la date de départ non incluse, les jours potentiellement comptés sont mardi, mercredi, jeudi et vendredi. Si le vendredi 8 mai est férié dans le calendrier applicable, le total tombe à 3 jours ouvrés. C'est exactement le type d'écart qui rend le calcul manuel risqué.

Pour une période longue, le plus sûr est de produire un détail jour par jour : jours comptés, week-ends exclus, jours fériés exclus.

Quand inclure la date de début ?

Certains règlements internes, plannings projet ou calculs RH comptent le premier jour comme jour 1. C'est une convention différente, pas une erreur. Si un document indique que le délai commence "le jour de réception" ou "à compter du jour même", activez l'option qui inclut la date de début.

Cas à surveiller

• Délai exprimé en jours francs : le jour de départ et le jour d'échéance peuvent être exclus.
• Délai légal : si le dernier jour tombe un samedi, dimanche ou jour férié, il peut être reporté au premier jour ouvrable suivant.
• Entreprise ouverte le samedi : le samedi doit être activé dans la semaine travaillée.
• Alsace-Moselle ou collectivités spécifiques : ajoutez les jours fériés régionaux manuellement.

Repères officiels utiles

Service-Public distingue jour ouvré, jour ouvrable, jour franc et jour calendaire. Pour les délais de procédure civile, l'article 642 du Code de procédure civile prévoit le report quand le délai expire un samedi, dimanche ou jour férié. Ces repères aident à choisir le bon mode de calcul, mais le texte applicable reste prioritaire.